ADAKAH.ID, SAMARINDA – Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kaltim terus berupaya meningkatkan efisiensi dan kemudahan dalam administrasi. Salah satu langkah yang diambil adalah bertransformasi ke arah digitalisasi dengan menggunakan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi).
Aplikasi Srikandi merupakan sebuah inovasi digital yang mempercepat proses persuratan, termasuk surat masuk, surat keluar, dan tanda tangan digital. Aplikasi ini telah diatur melalui peraturan presiden dan diturunkan hingga ke tingkat daerah, sehingga menjadi kewajiban bagi semua Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Kaltim.
Analis Kinerja Disdikbud Kaltim, Budi Sutrisno, mengatakan bahwa pihaknya sudah beralih ke Srikandi sejak awal 2023.
“Kami sudah menggunakan aplikasi ini di tingkat dinas, cabang dinas, dan Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD),” ucapnya saat ditemui di Kantor Disdikbud Kaltim, belum lama ini.
Menurut Budi, perubahan ini sangat penting terutama dalam kegiatan yang melibatkan sekolah-sekolah. Sebelumnya, surat-menyurat masih melibatkan proses manual dengan surat pengantar yang harus ditandatangani oleh Kepala Sekolah secara konvensional. Namun, kini, melalui aplikasi Srikandi, tanda tangan digital Kepala Sekolah dapat didaftarkan secara elektronik.
“Proses surat-menyurat tidak hanya menjadi lebih cepat, tetapi juga lebih efisien. Kepala Sekolah tidak lagi perlu mengantar surat secara fisik ke kantor dinas, karena surat yang telah ditandatangani digital secara otomatis terkirim ke tujuan,” jelasnya.
Budi menambahkan bahwa penerapan tanda tangan digital ini juga memiliki dampak positif dalam permohonan bantuan bangunan, pemenuhan sarana prasarana, dan kebutuhan di sekolah-sekolah. “Sekolah tidak lagi harus mengirimkan surat secara manual, mengurangi waktu dan tenaga yang terbuang,” kuncinya. (ADV)